Kauba vedamisel raudteel sõlmib kaubasaatja vedajaga kaubaveolepingu. Täis-autokoorma puistlasti veolepingute puhul, mis on sõlmitud kord kvartalis, -aastas, aastas või pikemas perspektiivis, tuleb esitada igakuine vagunitaotluse ajakava. Muude täis-autokoorma saadetiste puhul võib veolepinguna kasutada igakuist vagunipäringu ajakava. Kauba üleandmisel tuleb vedajale esitada ka saateleht. Väiksema-kui-autokoorma (LCL) saadetiste ja konteinerkaupade puhul toimib veolepinguna saateleht.
Igakuiste kaubaveoplaanide koostamine toimub vastavalt "Raudtee kaubaveo kuuplaanide koostamise meetoditele".
