Saadetise korraldamine. Kui väliskaubandusettevõtted ning tööstus- ja kaubandusettevõtted on oma kaubad ette valmistanud ning akreditiivi kätte saanud ja kontrollinud (või seda muutnud), saavad nad edasi saata. See hõlmab "Tarnetellimuse" täitmist vastavalt akreditiivis ja lepingus toodud saatmistingimustele, samuti kauba nimele, kogusele, saatmiskuupäevale ja sihtkohale ning asjakohaste dokumentide esitamist. Seejärel esitatakse see tellimus lendude broneerimise aluseks ekspedeerimisfirmale.
Kaubaruumi korrastamine. Pärast saatetellimuse ja asjakohaste dokumentide kättesaamist korraldab ekspedeerimisfirma koostöös Hiina Lennuametiga (CAAC) kaubaruumi laadimispõhimõtete, kauba laadi, kauba koguse, sihtkoha ja muude tegurite alusel, võttes arvesse lennugraafikuid. Seejärel väljastab CAAC lennuveolehe.
Laadimine ja lennukisse laadimine. Ekspedeerimisfirma toob lennugraafikute alusel kaubad väliskaubandusettevõtete või tööstus- ja kaubandusettevõtete tellimusel laost välja ja toimetab lennujaama. Laadimislehe alusel paigutatakse kaup seejärel transpordiks ettenähtud lastiruumi.
Lennuveokirja väljastamine. Kui kaup on lennukisse laaditud, väljastab Hiina tsiviillennundusamet põhilennu saatelehe ja ekspedeerimisettevõte sub-saatelehe. Sub-lennuveo saatelehes on kolm originaali ja kaksteist koopiat. Kolmest originaalist esimene antakse saatjale, teine jääb ekspedeerimisfirmale ning kolmas on kaubaga kaasas ja antakse kaubasaajale. Kahtteist eksemplari kasutatakse tollideklaratsiooniks, finantsarveldamiseks, ülemere agentuurideks, ümberlaadimiseks ja levitamiseks.
Väljastatakse saateteatis. Pärast kauba lennukisse laadimist saab ostjale väljastada saateteatise, et ta saaks tasumiseks valmistuda, dokumente lunastada ja kaup kätte saada.
