1. Saatjad peaksid saatmistoimingute tegemiseks täitma riigisisese kaubasaatelehe ja esitama ekspedeerimisosakonnale või selle agendile oma residendi ID-kaardi või muu kehtiva isikut tõendava dokumendi. Kui ekspedeerimisosakond või selle agent nõuab saatjalt oma ettevõtte tutvustuskirja või muud kehtivat tõendit, peaks saatja selle ka esitama.
2. Kiiresti riknevate kaupade, elusloomade, kiireloomuliste või ajapiiranguga kaupade lähetamisel peaksid saatjad eelnevalt broneerima ekspedeerimisosakonnaga lennud, kuupäevad ja tonnaaži ning lõpetama saatetoimingud kokkulepitud ajal ja kohas.
3. Saatjad, kes saadavad kaupu, mille transport on riiklikult-piiratud või mis nõuavad avaliku julgeoleku, karantiini või muude asjakohaste valitsusasutuste protseduure, peaksid lisama kehtivad tõendavad dokumendid.
4. Saatjad vastutavad kogu veose-saatelehes toodud teabe ja dokumentide õigsuse ja õigsuse eest.
5. Saatjad, kes saadavad erinevate veotingimustega kaupu või kaupu, mida nende olemuse tõttu ei saa koos vedada, peaksid täitma eraldi veose-saatelehed.
